Gizlilik Politikası

1. Sorumlu (Veri Sorumlusu)

Firma Fly Funkmietwagen (şahıs işletmesi), Sahibi Ahmad Nabi Azzad
Robert-Perthel-Str. 71-73, 50739 Köln
E-posta: info@firmafly.de · Telefon: 0221-700-06961

Yasal koşullar (§ 38 BDSG) oluşmadığından bir veri koruma görevlisi atanmamıştır.

2. Web sitesine erişim ve barındırma

Bu web sitesini ziyaret ettiğinizde, barındırma sağlayıcımız sunucu günlük dosyalarında otomatik olarak teknik erişim verilerini saklar (ör. kısaltılmış IP adresi, tarih/saat, çağrılan sayfa, tarayıcı türü). Bu, web sitesinin güvenli ve istikrarlı işletimine hizmet eder. Hukuki dayanak, meşru menfaatimizdir (Madde 6 (1) (f) GDPR). Web sitesi ve dahili sevk sistemimiz (bkz. 3. madde), Hostinger International Ltd. sunucularında, AB içindeki bir veri merkezinde işletilir; sağlayıcı ile Madde 28 GDPR uyarınca bir veri işleme sözleşmesi mevcuttur.

3. Rezervasyon ve iletişim talepleri

Talep veya rezervasyon formunu kullandığınızda, belirttiğiniz verileri (ör. ad, e-posta, telefon numarası, alış ve varış adresi, tarih, kişi sayısı) yalnızca talebinizi işleme almak ve yolculuğu gerçekleştirmek için işleriz. Hukuki dayanak Madde 6 (1) (b) GDPR’dir (bir sözleşmenin kurulması veya ifası). Bu verilerin sağlanması, talebinizi işleme alabilmemiz için gereklidir; bunlar olmadan talebi işleyemeyiz.

Talebiniz kendi sevk sistemimizde (“FleetOS”) saklanır ve posta kutumuza (info@firmafly.de) bir bildirim gönderir. Hem sevk sistemi hem de e-posta gönderimi, tarafımızdan kendi sunucu altyapımızda veya sağlayıcımız Hostinger International Ltd.’nin e-posta hizmeti üzerinden yalnızca AB içinde işletilir. Talep verileriniz AB/AEA dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılmaz.

4. Adres girişi ve fiyat hesaplama

Bir adres girmeye başladığınız anda (üç karakterden itibaren), girişleriniz adres tamamlama için otomatik olarak harita hizmeti Photon’a (işletmeci: komoot GmbH, Almanya – işleme AB içinde) iletilir. Ardından yapılan mesafe ve fiyat hesaplaması için, seçilen adres ayrıca bir kez coğrafi kodlama hizmeti Nominatim’e (OpenStreetMap Foundation, Cambridge, Birleşik Krallık) aktarılır. Her durumda IP adresiniz de sağlayıcıya iletilir. Birleşik Krallık için, yeterli düzeyde veri koruması sağladığını tespit eden bir AB Komisyonu yeterlilik kararı (Madde 45 GDPR) mevcuttur. Hukuki dayanak, işleyen bir adres girişi ve fiyat bilgisine ilişkin meşru menfaatimizdir (Madde 6 (1) (f) GDPR). Yalnızca girilen konum bilgileri iletilir, başka hiçbir kişisel veri iletilmez.

5. Çerezler ve yerel depolama

Bu web sitesi, analiz, pazarlama veya izleme amacıyla hiçbir çerez kullanmaz ve erişim ölçümü ya da profil oluşturma amaçlı hiçbir hizmet gömmez; bu nedenle bir onay bandı gerekli değildir. Form spam’ine karşı koruma amacıyla, bir talep gönderdiğinizde tarayıcınız, gönderim sayısını zaman içinde sınırlamak için son taleplerinizin zamanlarını yerel olarak (localStorage) saklar. Bu sırada hiçbir kişisel veri değil, yalnızca cihazınızdan çıkmayan teknik zaman damgaları saklanır. Bu depolama, formun güvenli işletimi için teknik olarak gereklidir (§ 25 (2) No. 2 TDDDG) ve onay gerektirmez.

6. Saklama süresi

Sunucu günlük dosyaları, güvenlikle ilgili bir olay daha uzun saklamayı gerektirmedikçe en geç 7 gün sonra silinir veya anonimleştirilir. Rezervasyona dönüşmeyen bağlayıcı olmayan talepleri, alındıktan en geç 12 ay sonra sileriz. Rezervasyon ve fatura belgelerini yasal saklama yükümlülükleri uyarınca (ör. § 147 AO, § 257 HGB, on yıla kadar) saklarız. İlgili sürenin dolmasının ardından veriler silinir.

7. Şifreleme

Bu web sitesi, güvenlik nedenleriyle SSL/TLS şifrelemesi kullanır (adres çubuğundaki “https” ile tanınır).

8. Haklarınız

Erişim (Madde 15), düzeltme (Madde 16), silme (Madde 17), işlemenin kısıtlanması (Madde 18) ve veri taşınabilirliği (Madde 20 GDPR) haklarına sahipsiniz. Bunun için lütfen info@firmafly.de ile iletişime geçin.

Verilerinizi meşru menfaatler temelinde işlediğimiz ölçüde (Madde 6 (1) (f) GDPR, ör. sunucu günlükleri veya harita hizmetleri), özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle bu işlemeye karşı istediğiniz zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz (Madde 21 GDPR).

Ayrıca bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz (Madde 77 GDPR) – bizim için yetkili makam, Kuzey Ren-Vestfalya Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Eyalet Görevlisi’dir (LDI NRW). Madde 22 GDPR anlamında profil oluşturma dahil otomatik karar verme gerçekleşmez.