Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Firma Fly Funkmietwagen (Einzelunternehmen), Inhaber Ahmad Nabi Azzad
Robert-Perthel-Str. 71-73, 50739 Köln
E-Mail: info@firmafly.de · Telefon: 0221-700-06961

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) nicht vorliegen.

2. Aufruf der Website & Hosting

Beim Besuch dieser Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logdateien gespeichert (z. B. gekürzte IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp). Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Website sowie unser internes Dispositionssystem (siehe Ziffer 3) werden auf Servern der Hostinger International Ltd. in einem Rechenzentrum innerhalb der EU betrieben; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Buchungs- und Kontaktanfragen

Wenn Sie das Anfrage- bzw. Buchungsformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail, Telefonnummer, Abhol- und Zieladresse, Datum, Personenzahl) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung der Fahrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags). Die Angabe dieser Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können; ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten.

Ihre Anfrage wird in unserem eigenen Dispositionssystem („FleetOS") gespeichert und löst eine Benachrichtigung an unser Postfach aus. Sowohl das Dispositionssystem als auch der E-Mail-Versand (Postfach info@firmafly.de) werden von uns selbst auf eigener Server-Infrastruktur bzw. über den E-Mail-Dienst unseres Anbieters Hostinger International Ltd. ausschließlich innerhalb der EU betrieben. Eine Übermittlung Ihrer Anfragedaten an Dienstleister außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

4. Adresseingabe & Preisberechnung

Bereits während der Eingabe einer Adresse (ab drei Zeichen) werden Ihre Eingaben automatisch zur Adressvervollständigung an den Kartendienst Photon (Betreiber: komoot GmbH, Deutschland – Verarbeitung innerhalb der EU) übermittelt. Zur anschließenden Entfernungs- und Preisberechnung wird die gewählte Adresse zusätzlich einmalig an den Geokodierungsdienst Nominatim (OpenStreetMap Foundation, Cambridge, Vereinigtes Königreich) übertragen. Dabei wird jeweils auch Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), der ein angemessenes Datenschutzniveau feststellt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Adresseingabe und Preisauskunft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden ausschließlich die eingegebenen Ortsangaben, keine weiteren Personendaten, übermittelt.

5. Cookies & lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken; ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich. Zum Schutz vor Formular-Spam speichert Ihr Browser beim Absenden einer Anfrage lokal (localStorage) die Zeitpunkte Ihrer letzten Anfragen, um die Anzahl der Übermittlungen zeitlich zu begrenzen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten, sondern nur technische Zeitstempel gespeichert, die Ihr Gerät nicht verlassen. Diese Speicherung ist für den sicheren Betrieb des Formulars technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und bedarf keiner Einwilligung.

6. Speicherdauer

Server-Logdateien werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert. Unverbindliche Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen, löschen wir spätestens 12 Monate nach Eingang. Buchungs- und Rechnungsunterlagen bewahren wir gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (u. a. § 147 AO, § 257 HGB, bis zu zehn Jahre) auf. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht.

7. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https" in der Adresszeile).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@firmafly.de.

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. Server-Logs oder Kartendienste) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO) – für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.